株式会社プラザ・イー（以下「当社」という。）は、人事・給与システムの導入・開発・保守・運用および製造業におけるコンサルティング業務等の事業活動を通じてお客様からお預かりした個人情報および当社自ら取得した個人情報を適切に取扱い、保護することが重要な社会的責務であると考え、以下の方針に基いて個人情報の保護・利用・管理を徹底します。
1. 法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
2. 個人情報の取得・利用
当社は、個人情報を取得する場合は、利用目的を明らかにして必要な範囲で取得するとともに、ご本人の同意なく個人情報を利用目的の範囲を越えて取扱いません。また、その為の措置を講じます。
3. 個人情報の第三者への開示
当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に開示・提供することは致しません。
1）公的機関等から法令に基づく開示・提供を求められた場合。
2）人の生命・身体又は財産の保護の為に必要であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合。
3）合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合。
4. 個人情報保護マネジメントシステムの策定及び継続的改善
当社は、個人情報を適切に保護・利用・管理するために、JIS Q15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
5. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、紛失、改ざん又はき損の防止に関する安全対策ならびに個人情報の適切な管理に関する合理的な措置を講じ、個人情報を正確かつ最新の状態に保つことに努めるとともに、当社の役員、社員をはじめ派遣社員、アルバイトを含む全ての従業者に対して個人情報の取扱いに関する規程類の周知徹底と教育および委託先への安全管理の監督を実施します。また、不適合発生時には速やかに是正措置を講じます。
6. 個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求
当社は、当社自ら取得した個人情報に関して、ご本人からご自身の個人情報の 1）利用目的の通知、2）開示、3）内容の訂正・追加又は削除、4）利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められたときには、社会通念や慣行上合理的な範囲において、遅滞なく誠実にその請求に応じます。
7. 個人情報等相談窓口
前項6.の各種ご請求、並びに当社の個人情報の取扱いおよび活動に関するお問合せ又は苦情につきましては、下記の＜個人情報等相談窓口＞までお願い致します。
制定 平成27年8月1日
改定 平成28年7月15日
改定 平成31年4月1日
株式会社プラザ・イー
代表取締役 野口 照洋
個人情報保護管理者 山下 由佳理
＜個人情報等相談窓口＞
担当：野口
電話：03-5495-9580
メールアドレス：p-manage@plaza-e.co.jp